Benefits & Perks
Summary
DR. EMI ARPA Skin GmbH is a science-backed skincare brand founded by a dermatologist in Berlin. The Office Manager organizes daily office operations, coordinates service providers, and supports HR and team events.
What You'll Need
- Experience as Office Manager, Team Assistant, or Office Coordinator
- German fluency
- Strong organizational and prioritization skills
Job Description
"Wir suchen Dich!
DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.
Deine Aufgaben:
Organisation & Koordination des Office-Alltags (Büroorganisation, Bestellungen, Dienstleister)Ansprechpartner:in für interne Themen rund um Arbeitsplatz, IT-Ausstattung & ProzesseKoordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenSchnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern, IT & externen PartnernUnterstützung bei der Planung und Umsetzung besonderer Projekte rund um Büro & OrganisationMitwirkung bei internen Events, Team-Meetings und organisatorischen SonderthemenEnge Abstimmung mit HR bei Onboarding- & Offboarding-Prozessen
Das bringst Du mit:
Erfahrung als Office Manager:in, Team Assistant, Office Coordinator oder in einer vergleichbaren RolleSehr gute Organisations- und PriorisierungsfähigkeitStrukturierte, zuverlässige und proaktive ArbeitsweiseFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreibenKommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen & externen Ansprechpartner:innenHands-on-Mentalität: Du erkennst, was gebraucht wird, und setzt es um
Das bieten wir Dir:
Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und EigeninitiativeFlache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördernDynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-GefühlAttraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger UmgebungExklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige WeiterbildungsangeboteFit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Über uns
✨ Ready to glow – mit uns?
Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.
Bei DR. EMI ARPA SKIN glauben wir daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was bei uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken.
Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – supported von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will."