Benefits & Perks
Summary
Providers of aesthetic and dermatological medicine and developer of own skincare products.\nServe as the first point of contact for patients, managing appointments and administrative reception tasks.
What You'll Need
- Erfahrung im Empfang
- Excellent German & English skills
- Familiarity with Doctolib & Google Calendar
Job Description
"Wir suchen Dich!
Die Praxis Dr. Emi in Berlin-Charlottenburg vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern. Unter der Leitung von Dr. Emi Arpa bieten wir minimal-invasive Behandlungen und innovative Lasertherapien, immer mit einem Fokus auf höchste Qualität und individuelle Ergebnisse. In einem exklusiven, ästhetischen Ambiente bietet die Praxis einen Raum für Wohlbefinden und Selbstfürsorge – unterstützt durch modernste Verfahren und individuelle Beratung.
Für unsere Praxisräumlichkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du unser erstes Lächeln, unsere Ruhe im Trubel – und das Herzstück eines anspruchsvollen, aber herzlichen Praxisbetriebs.
Deine Aufgaben:
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor OrtOrganisation von Terminen inkl. Telefon- und E-Mail-KorrespondenzKoordination mit Behandler:innen und dem BackofficeAdministrative Tätigkeiten: z. B. Datenpflege, Rechnungsstellung, DokumentenmanagementSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im EmpfangsbereichUnterstützung bei Events & VIP-Terminen
Das bringst Du mit:
Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen DienstleistungsumfeldExzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & EnglischEin gepflegtes, professionelles Auftreten mit Empathie und FingerspitzengefühlOrganisationstalent, Belastbarkeit und ein kühler Kopf – auch wenn’s mal hektisch wirdDigitale Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co. sind dir nicht fremd
Das bieten wir Dir:
Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und EigeninitiativeFlache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördernDynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-GefühlAttraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger UmgebungExklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige WeiterbildungsangeboteFit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Über uns
✨ Ready to glow – mit uns?
Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.
Bei DR. EMI ARPA SKIN glauben wir daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was bei uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken.
Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – supported von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will."