Clerical Officer

"Wer wir sind
Die Altruan GmbH ist ein stark wachsendes Omnichannel-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 110 Mitarbeitenden. Von unserer Zentrale in Massing (in der Nähe von Eggenfelden / Vilsbiburg / Mühldorf) beliefern wir Kunden in über 20 Ländern mit Hygiene-, Dental- und Diagnoseprodukten – über unseren eigenen Shopify-basierten E-Shop, internationale Marktplätze (Amazon, Kaufland, Otto) und klassisches B2B-Geschäft (Apotheken, Kliniken, Praxen).
Unsere DNA: Altruismus trifft Unternehmertum. Wir kombinieren professionelle Prozesse mit einer wertschätzenden, jungen Kultur und glauben daran, dass die besten Rollen nicht in Stellenbeschreibungen gegossen werden – sondern auf Menschen zugeschnitten werden.
Das macht uns besonders:

🚀 4+ Jahre hypergrowth (von 10 auf 110 Mitarbeitende, von 0,2 auf 5.000 qm Lager, Neubau mit 4× Kapazität in Planung)
🌍 International by default (USA, Kanada, CH, AT, UK – weitere Märkte in Vorbereitung)
🛠️ Tech-driven (Shopify, Salesforce, Pulpo WMS, eigene Automatisierung mit Autostore/CVP)
💡 Ownership-Kultur (flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, keine Konzernpolitik)

Aufgaben
Als E-Commerce Content Manager / Produktdatenpfleger bist du verantwortlich dafür, dass unsere Online-Produkte perfekt präsentiert werden – inhaltlich, visuell und technisch.
Du bist das Bindeglied zwischen Einkauf, Marketing und Technology und sorgst dafür, dass Produktdaten hochwertig, konsistent und verkaufsstark auf allen Kanälen erscheinen.
Beispielhafte Aufgaben:

Pflege und Optimierung von Produktdaten in Shopify und unserem ERP (WeClapp)
Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen, SEO-Texte, Variantenlogik und technischer Attribute
Unterstützt beim Onboarding neuer Produkte und Lieferanten – von der Datenerfassung bis zur reibungslosen Systemintegration
Bildverwaltung und -optimierung für Online-Shops und Marktplätze
Qualitätskontrolle und Datenkonsistenz über mehrere Systeme hinweg
Mitarbeit an Automatisierungsprojekten (z. B. Datenfeeds, Preis-/Bestandsabgleiche)

Qualifikation

✅ Interesse für die Bereiche Onlineshop, Produktdarstellung und Datenstrukturen
✅ Analytische Fähigkeiten, konzeptionelle und planerische Stärken
✅ Verständnis für SEO und Online-Verkaufsmechanismen
✅ Sichere Grundkenntnisse in Excel-/Sheet-Kenntnisse
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns wichtiger ist als Checkboxen:

💪 Drive & Eigeninitiative (Du brauchst keine Mikromanagement – du findest deinen Weg)
🎯 Ergebnisorientierung (Du willst Deals schließen, nicht nur Präsentationen halten)
🤝 Teamplayer-Mentalität (Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Marketing, Technology)
🧠 Lernbereitschaft (Neue Branchen/Tools/Prozesse schrecken dich nicht ab)
🌱 Cultural Fit (Altruismus > Ego, Qualität > Quick Wins, Langfristigkeit > Kurzfrist-Bonus)

Benefits
Was dich bei uns erwartet
Verantwortung & Impact

Eigenverantwortung vom ersten Tag: Keine 6-Monats-Einarbeitung – du gestaltest aktiv mit
Direkter Draht zur Geschäftsführung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Sichtbarer Impact: Deine Deals/Partnerschaften/Launches sind messbar und Teil der Unternehmensstrategie
Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage/Woche Homeoffice nach Einarbeitung (Flexibilität nach Absprache)
Flexible Arbeitszeiten: Kernzeit, aber keine Stechuhr-Mentalität
Moderne Ausstattung: MacBook Pro / iPhone, ergonomische Arbeitsplätze
Team-Events & Offenheit: Quartals-Feiern, Feedback-Kultur (Bonrepublic), respektvoller Umgang

Vergütung & Benefits

Attraktives Gehalt: Fixum + variable Komponente (15-25% bei Zielerreichung), abhängig von Erfahrung
Company Car Option: Ab vollständiger Zielerreichung in Jahr 2 (optional)
Individuelle Weiterbildung: 1.500 €/Jahr Budget für Konferenzen, Kurse, Zertifikate
Regionale Nähe: Massing im Rottal (B388)

Wie wir arbeiten – Unser Ansatz
Wir schneiden keine Mitarbeiter auf Stellen zu – wir schneiden Stellen auf Mitarbeiter zu.
Das bedeutet konkret:

Du bewirbst dich mit CV + kurzem Motivationsschreiben (oder LinkedIn-Profil)
Wir prüfen: Passt dein Grundprofil zu Business Development? (Erfahrung, Mindset, Werte)
Erstgespräch (30-60 Min): Wenn wir einen geeigneten Verantwortungsbereich anbieten können, lernen wir uns kennen, du erzählst von deinen Stärken/Interessen, wir von unseren Bedarfen
Wir skizzieren gemeinsam deinen individuellen Verantwortungsbereich aus den oben genannten Feldern
2. Gespräch (optional): Tiefere Fachfragen, ggf. Case-Study oder Probeauftrag
Angebot: Maßgeschneiderter Vertrag mit klaren KPIs, Gehalt, Perspektive

Wichtig: Wenn du dich bewirbst und nichts von uns hörst – das ist keine Absage, sondern bedeutet:

\"Wir sehen Potenzial, aber der richtige Moment/die richtige Rolle ist noch nicht da. Wir kommen auf dich zu, wenn sich etwas ergibt.\"
Unser Marktumfeld ändert sich ständig (neue Märkte, neue Produkte, neue Partnerschaften) – deshalb bauen wir lieber einen Talent-Pool auf, statt pauschal abzusagen.
Bewirb dich jetzt
Wir freuen uns auf Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung – und egal ob mit oder ohne Behinderung. Was zählt: Deine Persönlichkeit, dein Drive, dein Potenzial."